Mémo à usage des invitants du séminaire d'algèbre

Il convient de s'acquitter de quelques formalités lorsque vous invitez un orateur au séminaire d'algèbre.

Décider de l'orateur : un simple mail à Nicolas Ressayre et Alexis Tchoudjem pour un accord.

Choisir une date : l'outil principal est le site du séminaire listant les dates occupées. Informer un organisateur dès que la date est fixée.

Collecter les informations : Institution de l'orateur, titre, auteur.

Formalités liées à la mission de l'orateur : créer l'agent ici, remplir un son ordre de mission avec frais là (ou là si vous pas à l'icj)

Organiser la mission de l'orateur (voyage+séjour) auprès d' Aurélie Reymond. Si le budget dépasse 200 Euros, demander aux organisateurs.

Le jour de la mission : emprunter le matériel nécessaire (ordinateur, vidéoprojecteur) auprès de Sylvie Peix ; faire signer l'orateur chez Rachel Mignot avant 15h30.