{"id":440,"date":"2023-12-04T19:43:52","date_gmt":"2023-12-04T18:43:52","guid":{"rendered":"https:\/\/web1-math.univ-lyon1.fr\/wpinterneticj\/?page_id=440"},"modified":"2025-10-21T07:50:19","modified_gmt":"2025-10-21T05:50:19","slug":"missions","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/math.univ-lyon1.fr\/icj\/missions\/","title":{"rendered":"Missions"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-x-large-3-font-size\">PROC\u00c9DURE MISSIONS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-x-large-font-size\"><strong>AVANT TOUT D\u00c9PART EN MISSION<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>Toutes les missions et invitations sur cr\u00e9dits UCBL ou CNRS (avec ou sans frais) doivent faire l\u2019objet d\u2019une demande via le formulaire missions&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/math.univ-lyon1.fr\/mission\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">https:\/\/math.univ-lyon1.fr\/mission\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-large-font-size\"><strong>LE FORMULAIRE DOIT \u00caTRE COMPL\u00c9T\u00c9 LE PLUS PR\u00c9CIS\u00c9MENT POSSIBLE&nbsp;!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><br><strong>Pr\u00e9cisions techniques&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>N\u2019oubliez pas de valider le formulaire missions en cliquant en bas \u00e0 droite, une premi\u00e8re fois sur le bouton<strong> \u00ab&nbsp;Suivant&nbsp;\u00bb<\/strong> puis sur le bouton <strong>\u00ab&nbsp;Envoyer&nbsp;\u00bb<\/strong> \u00e0 l\u2019\u00e9cran suivant.<br>Si vous ne recevez pas de mail automatique (exp\u00e9di\u00e9 de votre propre adresse et intitul\u00e9 \u00ab&nbsp;Demande de [vous] \u00e0 valider&nbsp;\u00bb) suite \u00e0 cette op\u00e9ration, c\u2019est que vous n\u2019avez pas envoy\u00e9 votre demande. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">***<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Si votre demande concerne une invit\u00e9e ou un invit\u00e9 qui n\u2019est jamais venu.e auparavant, il faut qu\u2019elle ou il remplisse ce formulaire de cr\u00e9ation&nbsp;:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"\/icj\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/creation_agent_fr-en-11-07-2023.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">formulaire_creation_agent-fr-en-11-07-2023.pdf<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention&nbsp;:<\/strong> Les d\u00e9lais de traitement de la mission peuvent \u00eatre rallong\u00e9s de 2 \u00e0 3 semaines. Merci d\u2019en tenir compte au moment de vos demandes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">***<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois votre demande valid\u00e9e par la direction ou par le responsable scientifique du contrat choisi, celle-ci sera trait\u00e9e par la gestionnaire de l\u2019\u00e9quipe concern\u00e9e qui la saisira dans NOTILUS (UCBL) ou ETAMINE (CNRS).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TRES IMPORTANT&nbsp;:<\/strong> les missionnaires re\u00e7oivent directement leurs billets de transport et leurs vouchers d\u2019h\u00f4tel. Les gestionnaires ne re\u00e7oivent plus rien.<br>Il est donc <strong>IMPERATIF<\/strong> que les missionnaires fassent suivre les messages incluant leurs billets et leurs vouchers \u00e0 la gestionnaire concern\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>RAPPEL<\/strong>&nbsp;: l\u2019UCBL et le CNRS <strong>n\u2019autorisent pas<\/strong> l\u2019usage des plateformes <strong>UBER<\/strong> et <strong>AIRBNB<\/strong>. Les d\u00e9penses faites via celles-ci ne seront donc pas rembours\u00e9es. ***<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-large-font-size\"><strong>MISSIONS DE PLUS DE 500 \u20ac<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les demandes de financement de mission au conseil de laboratoire se font par <a href=\"https:\/\/math.univ-lyon1.fr\/survey\/index.php\/86277\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">ce formulaire<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e8s que votre demande est accept\u00e9e par le conseil de laboratoire, vous recevez un message de la direction ou du secr\u00e9tariat et vous proc\u00e9dez ensuite comme pour les missions de moins de 500 euros, c\u2019est-\u00e0-dire en remplissant le formulaire habituel&nbsp;: <a href=\"https:\/\/math.univ-lyon1.fr\/mission\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">https:\/\/math.univ-lyon1.fr\/mission\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">***<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-large-font-size\"><strong>USAGE DU V\u00c9HICULE PERSONNEL<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il est interdit d\u2019utiliser son v\u00e9hicule personnel&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>En France<\/strong>, sauf&nbsp;: Si le lieu de la mission n\u2019est pas joignable par un autre type de transports&nbsp;; Si le missionnaire doit transporter des mat\u00e9riels lourds et encombrants&nbsp;; Pour raison de sant\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hors de France, dans tous les cas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour les missions prises en charge sur des cr\u00e9dits UCBL et avec l\u2019autorisation de la Direction, une demande pr\u00e9alable doit \u00eatre remplie en ligne sur l\u2019outil <a href=\"https:\/\/dedom.univ-lyon1.fr\/dedom\">DEDOM<\/a> <strong>\u2013ET CE M\u00caME POUR LES MISSIONS SANS FRAIS.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention,<\/strong> les frais kilom\u00e9triques seront rembours\u00e9s \u00e0 hauteur du co\u00fbt du billet de train \u00e9quivalent 2nde classe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">***<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-large-font-size\"><strong>MISSIONS DANS LES PAYS A RISQUES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention,<\/strong> tous les d\u00e9placements dans les pays \u00e0 risques sont soumis \u00e0 autorisation pr\u00e9alable du Fonctionnaire S\u00e9curit\u00e9 D\u00e9fense (FSD). Cela induit des d\u00e9lais dans la mise en place de la mission.<br>Les demandes au FSD c\u00f4t\u00e9 UCBL sont faites via ce formulaire&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"\/icj\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ucbl-formulaire_fsd.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">formulaire_ucbl_fsd.docx<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Les demandes au FSD c\u00f4t\u00e9 CNRS sont faites via ce formulaire :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"\/icj\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/formulaire_fsd-pays_a_risques.xls\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">formulaire_cnrs_fsd-pays-a-risques.xls<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il est imp\u00e9ratif de s\u2019inscrire sur le service <a href=\"https:\/\/pastel.diplomatie.gouv.fr\/fildariane\/dyn\/public\/login.html\">Ariane<\/a> avant de partir en mission dans un pays \u00e0 risques.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour confirmer si le pays o\u00f9 la mission aura lieu est \u00e0 risques, il est possible de se r\u00e9f\u00e9rer au site du <a href=\"https:\/\/www.diplomatie.gouv.fr\/fr\/conseils-aux-voyageurs\/\">minist\u00e8re des affaires \u00e9trang\u00e8res<\/a>. Les pays dont la carte fait appara\u00eetre la couleur orange (pour \u00ab&nbsp;d\u00e9conseill\u00e9 sauf raison imp\u00e9rative&nbsp;\u00bb), ou a fortiori la couleur rouge (pour \u00ab&nbsp;formellement d\u00e9conseill\u00e9&nbsp;\u00bb) sont \u00e0 risques.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CNRS tient \u00e9galement \u00e0 jour <a href=\"https:\/\/intranet.cnrs.fr\/Vie_interne\/msg\/Pages\/Coronavirus--consignes-et-conseils.aspx#missionsenfranceet%C3%A0l%C3%A9tranger\">une liste de pays \u00e0 risques<\/a> sur l\u2019intranet du CNRS. C\u2019est elle qu\u2019il faut prendre en compte pour les agents CNRS, ainsi que pour les autres personnels d\u00e8s que des cr\u00e9dits CNRS sont utilis\u00e9s pour financer la mission.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">***<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>MISSIONS CNRS DE LONGUE DUR\u00c9E (89 JOURS ET PLUS)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention,<\/strong> les d\u00e9placements de 3 mois et plus sont soumis \u00e0 autorisation pr\u00e9alable du Fonctionnaire S\u00e9curit\u00e9 D\u00e9fense (FSD) du CNRS. Cela induit des d\u00e9lais dans la mise en place de la mission.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les demandes au FSD c\u00f4t\u00e9 CNRS sont faites via le dossier ci-dessous \u00e0 compl\u00e9ter et \u00e0 transmettre \u00e0 la gestionnaire de votre \u00e9quipe qui le fera suivre \u00e0 qui de droit&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"\/icj\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/formulaire_fsd-missions_longue_duree-.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">formulaire_cnrs_fsd_missions-longue-duree.pdf<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-x-large-font-size\"><strong>RETOUR DE LA MISSION<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>La ou le missionnaire doit envoyer <strong>par mail<\/strong> \u00e0 la gestionnaire de l\u2019\u00e9quipe concern\u00e9e, l\u2019ensemble des pi\u00e8ces justificatives <strong>sous format PDF uniquement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Chaque type de d\u00e9pense (transport \/ h\u00e9bergement \/ repas \/ divers) doit faire l\u2019objet d\u2019un seul fichier qui doit \u00eatre nomm\u00e9 de la mani\u00e8re suivante&nbsp;:<strong>Nom-Date de d\u00e9part\u2013Lieu de mission- Nature de la d\u00e9pense.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>Par exemple, pour la mission de M.&nbsp;Francis DUPONT \u00e0 Paris du 5 au 7 juillet 2023, tous les tickets de repas doivent \u00eatre envoy\u00e9s dans un seul fichier PDF intitul\u00e9&nbsp;: <em><strong>Dupont_Francis-5JUIL2023-Paris-Repas<\/strong><\/em><br>Pour son h\u00f4tel, le fichier devra se nommer&nbsp;: <em><strong>Dupont_Francis-5JUIL2023-Paris-Hotel<\/strong> <\/em>, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">***<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>RAPPEL<\/strong>, les pi\u00e8ces justificatives comprennent&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les billets de transport ou les cartes d\u2019embarquement \u00ab&nbsp;classiques&nbsp;\u00bb. Une copie des billets de transport est demand\u00e9e m\u00eame lorsqu\u2019ils sont pris en charge par un autre \u00e9tablissement ou organisme car ils servent de justificatif aux dates de la mission.<\/li>\n\n\n\n<li>Les factures d\u2019h\u00e9bergement \u00e0 votre nom,<\/li>\n\n\n\n<li>Tous les tickets de repas &#8211; <strong>ATTENTION <\/strong>&nbsp;: Les tickets de carte bancaire (facturettes) ne sont pas recevables. En cas de mission de longue dur\u00e9e, les tickets de supermarch\u00e9s sont accept\u00e9s pour couvrir 6 repas, cela implique donc de faire ses courses tous les 3 jours.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019attestation de participation lorsqu\u2019elle est d\u00e9livr\u00e9e par les organisateurs d\u2019un colloque,<\/li>\n\n\n\n<li>Les tickets de transports en commun, voire de p\u00e9age ou de parking s\u2019il y a lieu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PROC\u00c9DURE MISSIONS AVANT TOUT D\u00c9PART EN MISSION Toutes les missions et invitations sur cr\u00e9dits UCBL ou CNRS (avec ou sans frais) doivent faire l\u2019objet d\u2019une demande via le formulaire missions&nbsp;: https:\/\/math.univ-lyon1.fr\/mission\/ LE FORMULAIRE DOIT \u00caTRE COMPL\u00c9T\u00c9 LE PLUS PR\u00c9CIS\u00c9MENT POSSIBLE&nbsp;! 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